Una convención de empresa bien organizada: el caso de Ariston

Ver Galería de Trabajos

Una convención de empresa bien organizada: el caso de Ariston

31/01/2017 Categoria: Eventos de empresa ·

La reconocida marca italiana Ariston España ha confiado la organización de su convención anual de empresa a Lola Events, partner de Ricard Mata Group. Esta compañía es experta en la fabricación y comercialización de productos de calefacción, electrodomésticos, climatización y saneamientos.

La convención de empresa se ha celebrado en Barcelona, del 18 al 20 de enero. Los detalles del programa previsto se organizaron con gran minuciosidad. Os lo explicamos en este post.

Un hotel con sabor mediterráneo

Acertar en la elección del hotel es clave para el éxito de una convención de empresa. Un entorno agradable hace que el trabajo sea más productivo. Cuando las personas se sienten cómodas y motivadas, son capaces de llegar muy lejos.

El hotel Occidental Barceló Atenea Mar fue el elegido para esta ocasión. Renovado recientemente, presenta un estilo moderno pero a la vez cálido y muy mediterráneo. Su privilegiada situación a 150 metros de la playa ofrece unas vistas inmejorables.

Recepción y bienvenida de los asistentes

Dicen que la primera impresión es crucial. Aplicar este principio en los eventos ayuda a comenzar con buen pie.

Una buena organización a la hora de recibir a los asistentes a su llegada trae consigo agilidad para realizar el check in y dar un servicio personalizado y atento. Las plazas de párking fueron asignadas de forma individual a cada persona que llegaba en coche. El excelente equipo de profesionales del grupo Barceló, coordinados por Lola Events, ofreció un inmejorable servicio.

Una apretada agenda de trabajo

El programa de trabajo se desarrolló en una amplia y diáfana sala con luz natural, preparada con cuidado detalle y equipada con la última tecnología en sistemas audiovisuales. Una espectacular pantalla para proyectar las presentaciones presidia este agradable espacio.

Un programa de trabajo exigente se combinó con pausas aderezadas con exquisitos coffee breaks.

En una convención de empresa que no falten las sorpresas

Crear expectación con un factor sorpresa en la recámara es un recurso que siempre funciona. En esta convención, se convocó a los asistentes a una hora en concreto. Sin previo aviso ni información alguna, fueron dirigidos hacia una sala. En cuanto se abrieron las puertas, dos gigantes columnas de dados presidian la sala y se encontraron inmersos en un espectacular casino. Atónitos, los invitados entraron… ¡en el juego!

Repartidos en diferentes mesas de madera de Kioto, los crupieres les esperaban con su mejor sonrisa. La iluminación, el ambiente, la decoración… casi todo perfecto. Pero, a medida que fueron fijándose en más detalles, los participantes se dieron cuenta de que no se trataba de un casino convencional, sino de algo muy distinto.

El ‘Casino de Vino’ es una idea diferente, creada por Vinelis, un colaborador especial de Lola Events que diseña eventos singulares relacionados con el mundo del vino y la gastronomía.

A los asistentes, se les hizo entrega de una bolsita de fichas de casino y una copa con un curioso soporte personalizado con el logo de Ariston. Cada mesa de juego estaba asociada a alguna experiencia con el vino: pruebas relacionadas con el aroma, sabor o color del vino les permitiría sumar o restar fichas.

Las animaciones y los juegos crean un ambiente distendido en el que las personas se divierten y hacen equipo. Las convenciones de empresa que funcionan combinan una parte formal de duro trabajo con otra de diversión.

Una espectacular imagen en blanco y negro de un casino con el logo de Ariston encabezaba la sala. La ambientación musical se logró con piezas, de jazz, blues y soul. Las fotos de Alexis Gullón, fotógrafo de Ricard Mata Group, dan testimonio de esta creativa actividad y de la implicación de sus participantes.

Para concluir el juego, se organizó una subasta de premios relacionados con el mundo del vino. Se creó gran expectación, diversión y creatividad, además de alianzas para conseguir la mejor puja.

Cena en el típico ‘Racó de la Vila’

La suculenta cena fue el broche del día. Lola Events seleccionó estratégicamente un restaurante cercano al hotel.

El ‘Racó de la Vila’, con más de 20 años de reconocida trayectoria, ubicado en una finca centenaria del barrio de Poblenou recibió a los invitados. El grupo estuvo situado en un comedor privado, de decoración rústica y cálida.

El excelente equipo de camareros sirvió los platos en su justo punto, recién salidos de cocina. Un exquisito menú hizo las delicias de todos: jamón ibérico de bellota, apetitosos calamares y cigalitas de playa salteados, entre otros entrantes; segundos platos a elegir, como por ejemplo, entrecot de buey de León a la brasa o suprema de rape de costa al estilo Cadaqués; y, como postre, una exquisita tarta Massini. Los platos se acompañaron de vinos de Ribera del Duero y cava de D.O. Alt Penedès.

Filosofía Lola Events

Lola Events basa la filosofía de su trabajo en cuidar con todo detalle cada punto de la organización del contenido de los eventos internos de sus clientes.

Crea eventos especiales que aporten grandes momentos de sonrisas, buen humor, y sobre todo, lazos de unión y confianza.

Aporta creatividad buscando la forma de motivar a los asistentes, para que cada evento tenga su ‘factor sorpresa’, haciendo que la asistencia sea motivadora y el tiempo invertido sea fructífero en resultados. Lola Events aporta confianza y un excelente valor de gestión a sus clientes.

Share on Google+Share on LinkedInPin on PinterestTweet about this on TwitterShare on FacebookEmail this to someoneBuffer this page